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ACCESS入门教程(十)为查询制定规则

51自学网 2015-09-25 http://www.51zixue.net
为查询添加选择准则

  这个查询已经建立起来了,但如果只想看看北京地区的客户订单情况,应当该怎么办吗?其实只需要在这个查询中再添加一个字段,然后再为这个字段添加一条准则就可以解决这个问题,这个查询的数据表中就只有北京地区的客户订单情况了。

  添加的字段和准则到底是怎么回事呢?其实在这个查询中添加的字段是“客户信息表”中的“城市”字段,因为这个表和“订单信息表”有关系。所以当我们在查询中添加“城市”字段后,这个字段就会自动将签单公司所在城市的名称信息反映出来。有了这个前提我们只要再添加一个限制条件,也就是让“城市”字段中的值等于“北京”。这时再看查询的数据表视图就会发现,只有满足了这些条件的记录才会显示出来。

  往查询里添加选择准则,有两个问题应该考虑,

  首先是为哪个字段添加“准则”,其次就是要在这个字段添加什么样的“准则”。 就拿刚才的这个例子来说吧,很明显就是为“城市”字段添加“准则”,而添加的准则就是限制“城市”字段中的值只能等于“北京”。限定了这两个条件,就可以很容易地实现任何一种选择准则了。

  如何在查询中添加准则呢?我们就将刚才的例子做一遍吧。首先我们要通过“显示表”对话框添加“客户信息表”到查询窗口中,然后选取这个表中的“城市”字段作为查询中的一个字段,由于我们不想让这个字段中的值显示在数据表中,就取消此字段的可见性,将它的“显示”属性定为“否”。添加完这个字段就可以添加条件规则了,现在我们就可以在“城市”字段的“规则”属性中写上“="北京"”,这样就可以了,如下图所示。

添加准则

  但有时候,当我们需要对查询记录中的几种信息同时进行限制的时候,就需要将所有这些限制规则一一添加到需要的字段上,这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来。现在我就在“订货数量”和“总金额”上都添加一个规则,让“订货数量”大于“200”,“总金额”小于“100000”,这个查询的数据表,只有同时满足这三个条件限制的记录才被选了出来,如下图所示。

添加多个田间限制

  除此之外,一个字段还可以有多条限制“规则”。每条“规则”之间可以用逻辑符号来连接。比如要为“总金额”字段添加“<100000”或者“>150000”的规则,只要在“规则”栏内输入“<100000 or >150000”就可以了。

 

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