在我们制定规则的时候，有时会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。

　　为了解决这种问题，ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具，在这个工具中，给我们提供了数据库中所有的“表”或“查询”中“字段”名称、窗体、报表中的各种控件，还有很多函数、常量及操作符和通用表达式。将它们进行合理搭配，就可以书写任何一种表达式，十分方便。

　　现在我们就打开“表达式生成器”，在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...”的命令，单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。

　　在这个“表达式生成器”中，上方的这个方框用来输入“表达式”，是“表达式编辑框”，下面的一排“按钮”是操作符的快捷按钮，因为在表达式中，操作符出现的频率是最高的，我们单击任何一个按钮，“表达式编辑框”中就会出现相应的操作符 。在这排按钮的下面是三个列表框，最左面的这个框中是最基本的选项，选中这些选项以后，第二个列表框中就会出现次一级的列表。再选中第二个列表中的某一项，第三个列表框中就会出现更下一级的列表，在第三个列表中单击某一项，就可以将这一项加到表达式编辑器中了。

　　举个例子，现在我要在表达式编辑器中输入“[客户信息表]！[公司名称]”，可以在编辑器中直接输入这行字，也可以先单击第一个列表框上的“表”项，这时就会弹出三个表“客户信息表”、“订单信息表”和“产品信息表”。选择“客户信息表”就会发现在第二个列表框中出现了这个表中的所有字段列表。再选择“公司名称”项，并双击第三个列表框中的“值”，这时在表达式编辑框中就出现了“[客户信息表]！[公司名称]”。 结果如下图所示。

　　可以在ACCESS中任何需要表达式的位置上使用，只要单击鼠标右键，然后在弹出的菜单上单击“生成器...”命令，就可以打开它编辑表达式了。